개인정보 안내
kssmail은 초대받은 사람만 쓰는, 개인이 운영하는 수신 전용 메일입니다. 어떤 정보를 어떻게 다루는지 알려 드립니다. (2026년 9월 26일부터)
1. 저장하는 정보
| 항목 | 내용 | 보관 기간 |
|---|---|---|
| 계정 | 아이디, 이름 | 계정을 지울 때까지 |
| 비밀번호 | 원래 비밀번호로 되돌릴 수 없는 형태(해시)로만 저장합니다. 관리자도 알 수 없습니다. | 계정을 지울 때까지 |
| 받은 메일 | 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 본문, 받은 시각. 첨부파일은 저장하지 않습니다. | 직접 지울 때까지 (휴지통은 30일 뒤 자동 삭제) |
| 회원끼리 주고받은 메일 | 받는 사람의 받은편지함과 보낸 사람의 보낸편지함에 각각 저장됩니다. 한쪽이 지워도 다른 쪽 사본은 남습니다. | 각자 지울 때까지 |
| 차단 목록 | 내가 차단한 회원 | 차단을 풀 때까지 |
| 새 메일 알림 | 알림을 켠 기기의 알림 주소(브라우저 회사가 발급), 브라우저 정보, 알림에 내용을 보일지 설정 | 그 기기의 알림을 끄거나 로그아웃할 때까지 |
| 로그인 기록 | 시각, 성공·실패, IP 주소, 국가, 브라우저 정보 | 90일 |
| 로그인한 기기 | IP 주소, 국가, 브라우저 정보 | 로그인 후 7일 |
| 2단계 인증·계정 복구 | OTP 비밀값(암호화), 백업 코드·복구 코드(되돌릴 수 없는 형태) | 끄거나 새로 만들 때까지 |
2. 쓰는 목적
- 메일을 받아 보관하고 보여 주기
- 회원끼리 메일 전달 (바깥 주소로는 보내지 않음)
- 로그인과 계정 보호 (모르는 곳에서 로그인했는지 확인, 비밀번호 무작위 대입 차단)
광고·분석·마케팅에는 쓰지 않으며, 다른 사람이나 회사에 팔거나 넘기지 않습니다.
3. 백업 — 꼭 알아 두세요
- 모든 데이터(메일 포함)는 매일 관리자 PC에 백업되며, 백업은 기간 제한 없이 보관합니다.
- 메일을 지우거나 휴지통을 비워도 이미 만들어진 백업에는 남아 있습니다.
4. 누가 볼 수 있나요
- 내 메일은 로그인한 본인만 화면에서 볼 수 있습니다.
- 관리자는 서버와 백업에 접근할 수 있으므로 기술적으로 메일 내용을 볼 수 있습니다.
- 관리자 화면에는 아이디, 이름, 사용 용량, 메일 개수, 최근 로그인 시각, 2단계 인증·복구 코드 여부만 표시됩니다.
5. 이용하는 외부 서비스
| 서비스 | 하는 일 |
|---|---|
| Cloudflare (미국 회사, 전 세계 서버) | 사이트 운영, 데이터 저장, 메일 수신, 봇 확인. 접속 기록(IP 주소 등)이 약 7일 동안 보관됩니다. |
| Have I Been Pwned | 새 비밀번호가 과거에 유출된 적 있는지 확인. 비밀번호 대신 해시 앞 5글자만 보냅니다. |
| 브라우저 회사의 푸시 서버 (Google·Apple·Mozilla·Microsoft) | 새 메일 알림을 켠 경우에만, 알림을 기기까지 전달합니다. 알림 내용은 기기의 키로 암호화되어 이 회사들은 내용을 볼 수 없습니다 (알림이 온 시각 등은 알 수 있음). |
6. 쿠키
로그인을 유지하기 위한 쿠키만 씁니다. 광고·추적 쿠키는 없습니다.
7. 보호 조치
HTTPS 암호화 통신, 비밀 키를 섞은 비밀번호 해시, 2단계 인증(선택), 로그인 시도 횟수 제한, 메일 속 외부 이미지·스크립트 차단.
8. 확인·삭제 요청
내 정보를 확인하거나 계정·메일 삭제를 원하면 나를 초대해 준 관리자에게 말씀해 주세요. 계정을 지우면 받은 메일도 함께 지워집니다. (이미 만들어진 백업은 3번 참고)